RPA FUNCTIONS / JOBAUTO
RPAでできること｜
JobAutoで自動化できる業務・機能
RPAは、パソコン上で人が繰り返している操作をロボットに実行させる仕組みです。JobAutoでは、Excel・CSVの集計や転記、Webシステムへの入力、Windowsアプリの操作、メール・ファイル処理、生成AI・OCRとの連携まで、さまざまなPC業務を自動化できます。
さらに、Excelだけ・Webだけではなく、複数のアプリケーションをまたぐ一連の業務を1つのロボットとしてつなげることができます。
WHAT JOBAUTO CAN DO
JobAutoでできること
PC上で行う定型業務を中心に、さまざまな操作を組み合わせてロボットを作成できます。まずは大きなカテゴリから、自社業務に近いものをご確認ください。
Excel・CSV
転記、集計、加工、帳票作成、CSV処理、PDF出力など。
Web・ブラウザ
ログイン、入力、検索、情報取得、アップロード・ダウンロードなど。
Windowsアプリ
販売管理、会計、Accessなどの画面操作やデータ入力。
メール・ファイル
メール受信、添付保存、ファイル移動、名称変更、通知など。
生成AI・OCR
PDF・画像・文章からの情報抽出や、後続のRPA処理との連携。
スケジュール・運用
日次・週次・月次など、決められた時間にロボットを自動実行。
EXCEL / CSV
Excel・CSV業務を自動化
Excelは多くの企業で使われていますが、転記・集計・加工など、同じ操作を毎日・毎月繰り返している業務も多くあります。JobAutoでは、こうしたExcel・CSV業務を自動化できます。
- セルの値を取得・入力
- 最終行へデータを追記
- 複数Excelをまとめる
- フィルタ・抽出
- CSV読込・加工
- 数式の入力・コピー
- ピボット更新
- PDF出力
例えばこんな業務を自動化
複数の売上ファイルをまとめ、集計表を作り、帳票として保存するまでをロボット化できます。
ExcelからWebシステムへの入力も自動化
Excelにあるデータを読み込み、取引先のWebシステムへログインして1件ずつ登録するといった処理も可能です。
WEB / BROWSER
Web・ブラウザ操作を自動化
取引先サイトやクラウドサービスなど、ブラウザ上で繰り返している入力・検索・情報取得も自動化できます。
- Webサイトへログイン
- 入力フォームへ入力
- ボタン・リンクをクリック
- Web上の情報を取得
- 検索結果をExcelへ保存
- ファイルをアップロード
- ファイルをダウンロード
- クラウドストレージ操作
WINDOWS APPLICATION
Windowsアプリ・基幹システムを自動化
業務システムがWebとは限りません。販売管理、会計、Accessなど、Windows上で動作するアプリケーションの操作も自動化できます。
- アプリを起動
- 入力欄へ値を設定
- ボタンをクリック
- 一覧から選択
- 基幹システムへ登録
- Accessを操作
- 会計ソフトへ入力
- 販売管理ソフトへ入力
異なるシステム間の転記にも
Excel・Web・Windowsアプリを組み合わせることで、複数システムをまたぐ転記業務もロボット化できます。
メールを起点に後続処理まで
メール受信からファイル保存、データ加工、システム登録、完了通知まで、一連の業務としてまとめて自動化できます。
MAIL / FILE
メール・ファイル処理を自動化
メールや共有フォルダを起点にする業務も、ロボットの処理フローに組み込めます。
- メール受信
- 件名・送信者確認
- 添付ファイル保存
- ファイルコピー・移動
- ファイル名変更
- フォルダ内ファイル取得
- CSV作成
- 完了メール送信
MULTI-APP AUTOMATION
JobAutoの強みは、複数アプリをまたいで自動化できること
実際の業務はExcelだけ、Webだけで完結するとは限りません。JobAutoでは、メール・Excel・Web・基幹システムなどをつなぎ、1つのロボットとして実行できます。
AI / OCR INTEGRATION
生成AI・OCRと組み合わせて自動化
従来のRPAが得意な「決められた操作」に、生成AIやOCRの「読む・抽出する」処理を組み合わせることで、自動化できる業務の範囲が広がります。
読む・抽出する
PDF、注文書、請求書、メール本文などから必要な情報を抽出します。
操作・登録する
抽出したデータをもとに、Webや基幹システムへ入力・登録・転記します。
後続処理までつなぐ
Excel台帳更新、ファイル保存、完了メール通知まで一連の業務として実行できます。
DATA / BRANCH
条件分岐・データ加工にも対応
実際の業務では、すべてのデータを同じ方法で処理するとは限りません。JobAutoでは、データの内容やエラー状況に応じて処理を変更できます。
- 文字列加工
- 日付計算
- データ比較
- 重複判定
- 条件分岐
- エラー時の別処理
- 変数への格納
- 後続処理へデータ受渡し
業務ルールに合わせた処理が可能
「金額が一定以上なら別ルートへ」「ファイルが存在するときだけ実行」「エラー時に担当者へ通知」といったルールも組み込めます。
決められた時間にロボットを実行
担当者が毎回起動しなくても、定期業務を自動実行できます。
SCHEDULE / OPERATION
スケジュール実行・ロボット運用
作成したロボットを管理し、日次・週次・月次などのタイミングで自動実行できます。
- 即時実行
- 連続実行
- スケジュール実行
- 実行状況確認
- エラー確認
- バックアップ
DETAILED FUNCTIONS
詳細な機能・操作例から探す
「実際にJobAutoではどう設定するのか」を知りたい方へ。
JobAutoサイト内で公開している具体的な自動化例から、代表的な記事をカテゴリ別にまとめました。
ロボット作成
ロボット作成や生成AIを使った作成支援。
Web・ブラウザ
ログイン、情報取得、ダウンロードなどのWeb操作。
Excel・CSV
転記、集計、加工、複数ファイル統合、PDF出力。
Windowsアプリ・基幹システム
デスクトップアプリ、会計ソフト、Accessなどの操作。
メール・ファイル
添付保存、ファイル名変更、移動、一覧出力など。
変数・データ加工
日付計算、重複判定など業務ルールに合わせた加工。
条件分岐・エラー処理
データやエラーの状態に応じて処理を切り替えます。
生成AI・OCR
AIの回答や画像・書類の読み取り結果を後続処理へ。
ロボット運用
複数ロボットの実行や運用データのバックアップ。
上記は代表的な操作例です。アクション単位の詳しい設定方法や最新のマニュアルは、Robo Technicalでも確認できます。
GOOD FIT FOR RPA
JobAutoで自動化しやすい業務
特に、手順が決まっていて繰り返し発生するPC業務はRPAと相性があります。
FAQ
RPAの機能・できることについてよくあるご質問
RPAではExcelを自動化できますか？
Webシステムへの入力もできますか？
Windowsアプリも操作できますか？
複数のアプリをまたいだ自動化はできますか？
AIやOCRと連携できますか？
ロボットを決められた時間に実行できますか？
自分の業務が自動化できるか分かりません。
START JOBAUTO
「この作業、RPAでできる？」からご相談ください
RPAの機能を知ることも大切ですが、本当に重要なのは、自社で毎日行っている作業をどこまで減らせるかです。Excel、Web、Windowsアプリ、メール、AI・OCRなど、現在使っている業務をそのままお聞かせください。