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機能紹介

【RPA】ファイル名で移動先のフォルダを分岐する

フォルダにある複数のエクセルファイルを別のフォルダへ移動します。ファイル名で移動先のフォルダを決めます。RPAを使ってこの作業を自動的に行います。 JobAutoではどのように行うのかを説明します。RPA選びの参考にしてください。

自動的に行う処理の内容。

自動的に行う処理の内容は以下の通りです。

1.移動するエクセルファイルがあるフォルダを指定する

※以下2~4はエクセルファイルの数だけ繰り返し行う
2.ファイル名で判定を行う

3.ファイルをコピー&ペーストする。ペースト先のフォルダは2で判定したフォルダとする。

4.処理が終わったファイルを削除する
※2へ戻ります

自動化 RPA 業務
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移動するエクセルファイルが保存されているフォルダを指定する。

フォルダを指定し、フォルダ内のエクセルファイルを処理対象にします。

ファイルの繰り返し処理を使い、フォルダを指定します。

ファイルの繰り返し処理を作成

フォルダへエクセルファイルが保存されているフォルダを設定します。繰り返し処理対象のファイルパスの格納先へ変数を設定します。

対象ファイルの一覧に表示されているファイルのパスが、繰り返し処理対象のファイルパスの格納先に設定した変数へ格納される

ファイル名で移動先のフォルダを判定する。

ファイル名で移動する先のフォルダを分岐する処理を行います。

変数の値を評価アクションを使い、 繰り返し処理対象のファイルパスの格納先へ設定した変数に判定処理を行います。

変数の値を評価アクションを作成

繰り返し処理対象のファイルパスの格納先へ設定した変数へ判定処理を行います。変数のファイルパスに人事部という文字が含まれていれば、処理を継続すると設定しています。

条件を設定し、条件を満たしたらどうするのかを設定する


エクセルファイルをコピーする。

エクセルファイルを対象のフォルダへコピーします。

ファイルコピーアクションを使い、エクセルファイルをコピーします。人事部という文字が含まれていた場合のファイルコピーアクションの設定を行います。

ファイルコピーアクションを作成する

アクションの設定画面内のコピー元のファイルへ 繰り返し処理対象のファイルパスの格納先の変数を設定します。人事部という文字が含まれていた場合の設定です。

分岐 RPA 自動
コピー先のファイルの設定を¥で終わらせることで、同一のファイル名でコピーできる

人事部という文字が含まれていなかった場合のコピーアクションも作成します。

分岐 RPA 自動
コピー先のファイルの設定を¥で終わらせることで、同一のファイル名でコピーできる

処理が終わったファイルを削除する。

処理が終わったファイルを元のフォルダから削除します。

削除はファイル削除アクションを使って行います。

分岐 RPA 自動
ファイル削除アクションを作成

アクションの設定画面内のファイルへ 繰り返し処理対象のファイルパスの格納先へ設定した変数を設定します。

分岐 RPA 自動
削除するファイルを設定する

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