RPAでExcelのコピー・ペースト操作を自動化する方法｜JobAuto

JobAutoでExcelのセルをコピーし、別の位置へペーストするアクションを作成する方法を解説します。セル範囲の選択、右クリックメニュー、アクションの設定、実行とペーストまでを操作画像付きで紹介します。

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Excelのコピー・ペーストアクションを作成する流れ

Excel上のセル範囲をコピーし、別の場所に貼り付ける作業もRPAで自動化できます。JobAutoでは、操作するセルを選択して右クリックし、表示されたメニューからアクションを作成できます。

コピーアクションの作成からペーストまで、次の5つの手順で操作します。

1. Excelでコピーしたいセル範囲を選択する。
2. 右クリックしてアクションメニューを表示する。
3. 「コピー」アクションを選択して設定画面を開く。
4. 対象ブック・シート・セル範囲を確認する。
5. コピーを実行し、ペーストアクションを作成・実行する。

ステップ1：Excelでコピーするセル範囲を選択する

ドラッグしてコピー対象のセルを選ぶ

Excelでコピーしたいセル範囲をドラッグし、対象の複数セルを選択状態にします。ここで選んだ範囲を基にコピーアクションを作成します。

ステップ2：右クリックでアクションメニューを表示する

選択したセル範囲を右クリックする

セルを選択した状態で右クリックすると、選択範囲に応じたアクションメニューが表示されます。ここでは複数セルを選択しているため、「行の繰り返し」と「コピー」が候補に表示されています。

ステップ3：「コピー」アクションを作成する

メニューから「コピー」を選択する

表示されたメニューの中から「コピー」をクリックします。

コピーアクションの設定画面が開きます。

ステップ4：コピー元のブック・シート・セルを確認する

自動設定されたコピー対象を確認する

この操作例では、コピー元となるブック・シート・セル範囲が自動的に設定されています。意図したセルが指定されていることを確認し、必要に応じて調整します。

ステップ5：コピーを実行してExcelへペーストする

コピーアクションを実行する

コピーアクションの「実行する」をクリックし、選択したセル範囲のコピーを実行します。

ペーストアクションを作成する

続いて、同じようにペーストアクションを作成します。貼り付け先となるセルや位置を指定して設定を進めます。

ペーストアクションの設定画面で、貼り付け先などを確認します。

ペースト結果と作成されたアクションを確認する

ペーストアクションを実行し、コピーしたセルの内容が指定先へ貼り付けられたことを確認します。

処理を作成すると、ロボットのアクションフローにも追加されます。

Excel操作アクションを作成する際の確認ポイント

セル範囲を画面上で指定して作成する方法は、コピー・ペースト操作の流れを把握しやすい一方、対象ブック・シート・コピー範囲・貼り付け先が意図どおりか確認することが大切です。

コピーするセル範囲が実行のたびに変わる場合は、コピーアクションの「範囲を拡張する」を利用できます。行・列方向への拡張方法は、公式マニュアル「Excelのセル範囲をコピーする方法」をご確認ください。

ペーストアクションでは、貼り付け先のブック・シート・基点となるセルを指定できます。「全て」「値のみ」の貼り付けや行列の入れ替えにも対応しています。詳しくは、公式マニュアル「Excelにデータをペーストする方法」をご覧ください。

Excelの操作対象やアクションの機能は、JobAutoの公式機能一覧でも確認できます。セルの値入力・値取得・行の繰り返しなども利用できます。

JobAutoでExcelのコピー・ペースト作業を自動化する

JobAutoでは、セルの選択・コピー・ペーストなど、普段Excelで行っている操作を組み合わせてロボットを作成できます。自社のExcel作業での使い方は、無料トライアルで実際にお試しください。

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