PDF・FAXの
受注入力を
AI OCRで自動化。
FAX、PDF、メール添付などで届く注文書をAI OCRで読み取り、 得意先名・商品名・品番・数量・単価・納期などの受注情報を自動でデータ化。 Excel・CSV出力や基幹システムへの登録まで効率化します。
注 文 書
AI OCRで読み取り
データ化！
PDF・FAXの受注入力で、こんなお悩みはありませんか？
注文書の確認、Excelへの転記、商品コードの検索、基幹システムへの入力。 受注業務には多くの手作業が残っています。
注文書を見ながら受注システムへ手入力
FAXやPDFで届いた注文書を確認しながら、一件ずつ販売管理システムへ入力している。
PDF注文書をExcelへ転記
メール添付のPDFを開き、商品名・数量・納期などをExcelへ手作業で転記している。
商品名や型番から商品コードを検索
注文書の商品名や型番を確認し、自社の商品マスタから商品コードを探している。
取引先ごとに注文書の形式が違う
レイアウトが取引先ごとに異なるため、従来型OCRでは自動化しにくい。
AI OCRによる受注自動化
「DocAI for 受注」とは
DocAI for 受注は、AI OCRを活用してPDF・FAX・画像などの注文書から受注情報を読み取り、 データ化するサービスです。
AIが注文書の内容を解析し、得意先名、注文番号、商品名、品番、数量、単価、納期など、 受注業務に必要な情報を抽出します。
読み取り結果は確認画面で修正できるため、 「AI OCRで読み取り、人が確認してから受注データとして利用する」 という実務に合わせた運用が可能です。
PDF注文書を受信してから、受注システム登録まで
AI OCRで「読む」だけではなく、確認・データ出力・基幹システム連携まで一連の受注業務として自動化します。
PDF・FAX注文書を取り込み
FAX、PDF、メール添付ファイル、画像などの注文書を取り込みます。
AI OCRで注文内容を読み取り
商品名、品番、数量、単価、納期など、必要な受注情報を抽出します。
読み取り結果を確認
AI OCRの結果を画面上で確認し、必要に応じて修正します。
Excel・CSVへ出力
確認済みデータを、現在の業務に合わせた形式で出力します。
基幹システムへ登録
RPA「JobAuto」などと連携し、販売管理・基幹システムへの入力も自動化できます。
一般的なOCRとの違い
単にPDFを文字データ化するだけでは、受注業務の手作業は残ります。 DocAI for 受注は「受注で使えるデータを作る」ことを目的としています。
DocAI for 受注が選ばれる理由
AI OCRとRPAを組み合わせ、現在の受注業務を大きく変えずに自動化を進められます。
形式が違う注文書にも対応
取引先ごとにレイアウトが異なるPDF・FAX注文書にも対応できます。
AI OCR＋人による確認
AIの読み取り結果を確認・修正してから受注処理へ進められます。
今使っているシステムを活かせる
Excel、CSV、販売管理システム、基幹システムなど現在の環境を活かせます。
RPA連携でさらに自動化
JobAutoと連携し、AI OCR後の基幹システム入力まで自動化できます。
AI OCR＋商品マスタで商品コード変換
注文書に自社の商品コードがなくても、商品名・型番・取引先独自の商品番号などをもとに、 自社の商品コードへ変換する仕組みを構築できます。
商品名・型番をAI OCRで取得
PDFやFAX注文書から、商品を特定するために必要な情報を読み取ります。
商品マスタと照合
自社の商品マスタや取引先別の変換ルールを利用して商品を特定します。
受注システム用コードへ変換
基幹システムで使用する商品コードに変換し、後続処理へ連携します。
こんな企業におすすめです
PDF・FAX注文書の受注入力に時間がかかっている企業に適しています。
AI OCR導入までの流れ
実際の注文書で事前にAI OCRの読み取りテストを行い、 結果をご確認いただいたうえで正式なお見積もりをご提示します。
ヒアリング
現在の受注業務、読み取りたい項目、使用システムを確認します。
注文書を確認
実際のPDF・FAX注文書のサンプルを確認します。
AI OCR読み取りテスト
必要な受注情報を読み取れるか、実際の注文書でテストします。
お見積もり・ご発注
テスト結果が良好で導入をご希望の場合、正式なお見積もりをご提示します。
業務フロー・連携機能の構築
読み取り項目、商品コード変換、Excel・CSV・基幹連携などを構築します。
本番運用開始
構築した環境をご確認いただき、本番での受注業務を開始します。
AI OCR・PDF受注に関するよくあるご質問
DocAI for 受注のAI OCR、PDF注文書、基幹システム連携についてよくいただくご質問です。
PDFの注文書をAI OCRで読み取れますか？
はい。PDF、FAX、画像などの注文書をAI OCRで読み取り、商品名、品番、数量、単価、納期などの受注情報をデータ化できます。実際に読み取り可能かどうかは、導入前にお客様の注文書を使って確認します。
注文書OCRの読み取り精度はどのくらいですか？
読み取り精度は、PDFや画像の品質、注文書のレイアウト、記載内容などによって異なります。そのため、導入前に実際の注文書を使ったAI OCRテストを行い、読み取り結果をご確認いただいたうえで導入をご検討いただけます。
取引先ごとにPDF注文書の形式が違っても対応できますか？
はい。取引先ごとに注文書のレイアウトが異なる場合でも対応できます。ただし、注文書の内容や種類によって対応方法が異なるため、事前のAI OCR読み取りテストで確認します。
OCRしたデータを受注システムへ登録できますか？
はい。AI OCRで作成したデータをExcelやCSVへ出力するほか、RPA「JobAuto」などを利用して、現在使用している販売管理システムや基幹システムへ入力することもできます。
商品名から商品コードへ変換できますか？
対応可能です。AI OCRで読み取った商品名や型番と商品マスタを照合し、自社の商品コードへ変換する仕組みを構築できます。
AI OCRの導入前にテストできますか？
はい。実際に使用しているPDF・FAX注文書をご提供いただき、必要な受注情報をAIで読み取れるか事前にテストします。テスト結果が良好で導入をご希望いただける場合に、正式なお見積もりをご提示します。
まずは、実際の注文書を見せてください。
「このPDF注文書でもAI OCRで読み取れる？」「現在の受注システムと連携できる？」 「商品コードの変換までできる？」といった段階からご相談いただけます。 実際の注文書と現在の受注業務を確認し、どこまで自動化できるかをご提案します。