RPA VS SYSTEM DEVELOPMENT
RPAとシステム開発の違いとは？
費用・期間・向いている業務を比較
業務を自動化する方法には、RPAで既存のPC操作を自動化する方法と、システムを開発して業務そのものを仕組み化する方法があります。
どちらも業務効率化に使えますが、導入までの期間、費用、変更への対応、処理できる業務の範囲、運用・保守の考え方は異なります。
比較的定型的なPC操作を、現在使っているシステムを大きく変更せず自動化したい場合はRPAが選択肢になります。一方、複雑な業務ロジックや大量データ処理、業務の中心となる仕組みそのものを作る場合は、システム開発が適していることがあります。
このページでは、RPAとシステム開発の違いを、費用・導入期間・柔軟性・内製化などの観点から比較し、それぞれに向いている業務と使い分け方を解説します。
| RPAとシステム開発の違いを見る ↓ | 向いている業務から選ぶ |
WHAT’S THE DIFFERENCE?
RPAとシステム開発の違いとは？
RPAとシステム開発は、どちらも業務自動化に利用できますが、自動化する方法が異なります。
RPAは、現在人がPC上で行っている操作をロボットへ置き換える方法です。一方、システム開発では、必要な処理やデータ管理の仕組みそのものを設計・開発します。
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RPA 既存のPC操作を自動化するWebブラウザ、Excel、業務システムなど、現在人が行っている操作をロボットへ置き換えます。既存システムを大きく変更せずに始められることが特徴です。 |
SYSTEM DEVELOPMENT 業務をシステムとして作る必要な機能、データ、処理ロジックなどを設計し、業務そのものをシステム化します。大規模・複雑な処理まで含めて仕組みを作りたい場合に選択肢になります。 |
RPA VS SYSTEM DEVELOPMENT
RPAとシステム開発の違いを比較
RPAとシステム開発では、導入期間や費用だけでなく、既存システムへの影響、処理規模、変更への対応、運用方法にも違いがあります。どちらか一方を先に決めるのではなく、対象業務から考えることが重要です。
| 比較項目 | RPA | システム開発 |
|---|---|---|
| 自動化方法 | 人が行っているPC操作をロボットへ置き換える | 業務処理そのものをシステムとして実装する |
| 導入期間 | 対象を絞れば比較的短期間で始めやすい | 要件定義・設計・開発・テストなどが必要 |
| 初期費用 | 小さな範囲から始めやすい | 規模・機能・連携先などによって変わる |
| 既存システム | 既存画面を利用して自動化しやすい | 既存システムの改修または新規構築を行う場合がある |
| 業務変更 | ロボットの手順を修正して対応する場合がある | 仕様変更として設計・開発・テストする場合がある |
| 大量処理 | 画面を1件ずつ操作する方式では時間がかかる場合がある | DB・APIなどを利用した高速処理を設計できる |
| 内製化 | 製品や業務の複雑さによって現場側でも取り組みやすい | 設計・開発の専門スキルが必要になることが多い |
| 保守 | 画面や業務手順の変更に合わせてロボットを修正 | アプリ・データ・基盤を含めてシステムとして保守 |
IMPLEMENTATION TIME
導入期間はRPAとシステム開発でどう違う？
RPAは、現在の業務手順が明確で対象範囲が小さい場合、既存システムを大きく変更せずにロボット作成へ進めるため、比較的短期間で始めやすい傾向があります。
一方、システム開発では、必要な機能やデータ、権限、例外処理などを整理し、要件定義・設計・開発・テストなどを経て導入します。ただし、RPAでも分岐や例外が多い業務では十分な設計とテストが必要です。
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RPA 既存業務から始めやすい現在人が行っている操作が明確であれば、その手順をもとにロボット作成へ進みやすいのが特徴です。 |
SYSTEM 開発前の設計工程がある要件定義、設計、開発、テストなどを行うため、対象範囲が大きいほど導入までの期間も長くなる傾向があります。 |
POINT RPAでも複雑なら時間は必要分岐や例外が多い業務、複数システムをまたぐ複雑な処理では、RPAでも設計・作成・テストに時間が必要です。 |
COST COMPARISON
費用はRPAとシステム開発でどう違う？
一部の定型作業だけを自動化する場合、RPAは既存システムをそのまま利用して小さく始められることがあります。一方、システム開発は対象範囲や機能数、データ量、連携先などによって必要な設計・開発工数が変わります。
ただし、比較するときは初期導入費だけでなく、ライセンス、実行環境、修正、保守、インフラなどを含めた総コストで考えることが重要です。
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INITIAL COST RPAは小さく始めやすい一部のPC操作だけを自動化する場合は、大規模なシステム改修を行わずに始められることがあります。 |
DEVELOPMENT COST システム開発は規模で変わる機能数、データ量、画面数、連携先、セキュリティ要件などによって必要な工数が変わります。 |
TOTAL COST 運用後の費用まで見るRPAならライセンスやロボット修正、システムならインフラや保守・改修など、継続費用まで含めて比較します。 |
CHANGE & FLEXIBILITY
業務変更への対応はRPAとシステム開発でどう違う？
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RPA CHANGE RPAは手順変更へ対応しやすい場合がある業務手順が変わった場合、ロボットの処理手順を修正することで対応できるケースがあります。 |
UI CHANGE 画面変更には注意が必要対象システムの画面、項目、ボタン、ログイン方法などが変わると、RPA側の修正が必要になる場合があります。 |
SYSTEM CHANGE システム開発は仕様として変更する業務ルールを内部へ実装している場合は、仕様変更として設計・開発・テストを行います。 |
SUITABLE TASKS
RPAが向いている業務とシステム開発が向いている業務
RPAとシステム開発を選ぶときは、技術名から決めるのではなく、「何を自動化したいのか」から考えると判断しやすくなります。
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SUITABLE FOR RPA RPAが向いている業務
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SUITABLE FOR SYSTEM DEVELOPMENT システム開発が向いている業務
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RPA + SYSTEM
RPAとシステム開発は組み合わせることもできる
RPAとシステム開発は、必ずどちらか一方を選ぶ必要はありません。システム内部で処理した方がよい部分はシステムへ任せ、外部サービスや既存アプリの画面操作などをRPAへ任せる方法があります。
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SYSTEM システム内部の処理データ管理、計算、業務ロジック、大量処理などをシステム側で実行します。 |
RPA 人が残っている画面操作外部Webサービス、パッケージソフト、Excelなどへの操作をRPAが担当します。 |
AUTOMATION 業務全体をつなぐシステムとRPAの得意分野を組み合わせ、途中に残っている手作業を減らします。 |
6 DECISION POINTS
RPAとシステム開発を選ぶときの6つの判断ポイント
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01 / SYSTEM CHANGE 既存システムを変更できるか外部サービスやパッケージ製品など、自社で改修できない場合はRPAが候補になります。 |
02 / SCALE 自動化する範囲はどのくらいか一部の画面操作なのか、業務全体の仕組みを作るのかを整理します。 |
03 / VOLUME 処理量はどのくらいか大量データを高速処理する場合は、システム・API・DB処理も検討します。 |
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04 / CHANGE 業務手順は頻繁に変わるか変更頻度が高い場合は、どちらの方法が修正・保守しやすいかを考えます。 |
05 / MAINTENANCE 誰が保守するか現場担当者、情報システム部門、外部会社など、導入後の担当者を決めます。 |
06 / SPEED いつまでに効果を出したいか短期間で一部業務を自動化するのか、時間をかけて業務基盤を構築するのかで選択肢が変わります。 |
START SMALL
迷った場合は小さくRPAで試す方法もある
「RPAで十分なのか、システム開発した方がよいのか判断できない」という場合は、手順が決まっている一部の業務だけを対象にして、自動化できる範囲を確認する方法があります。
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STEP 01 / SELECT 小さな業務を選ぶ手順が決まっていて、繰り返し発生する業務を一つ選びます。 |
STEP 02 / TRY RPAで自動化してみる実際の業務環境でロボットを動かし、どこまで自動化できるか確認します。 |
STEP 03 / EXPAND 結果を見て次を決めるRPAで十分なら対象を広げ、システム化した方がよい部分はAPI連携やシステム開発も検討します。 |
AUTOMATION WITH JOBAUTO
JobAutoで既存システムを活かして業務を自動化する
JobAutoは、ブラウザ、Excel、Windowsアプリなど、現在人が行っているPC操作を自動化できる国産RPAツールです。既存の業務システムをすぐに作り替えられない場合でも、現在の画面やアプリを利用しながら自動化を検討できます。
ロボット作成だけでなく、スケジュール実行、ログ、ロボット管理など、実際に業務で運用するための機能も用意されています。
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WEB Webブラウザ操作Webシステムへの入力、クリック、値の取得、ファイルダウンロードなどを自動化できます。 |
EXCEL Excelを使う業務Excelの値取得、コピー、貼り付けなどを含む業務を自動化できます。 |
DESKTOP Windowsアプリ操作デスクトップアプリへの入力、値取得、ボタンクリックなどを自動化できます。 |
MANAGEMENT 作成後の実行・管理スケジュール実行、ログ、ロボット管理などを利用して継続運用できます。 |
FAQ
RPAとシステム開発の違いに関するよくある質問
費用、導入期間、向いている業務、プログラミング、既存システムとの連携など、RPAとシステム開発を比較するときによくある疑問をまとめました。
RPAとシステム開発の一番大きな違いは何ですか？
RPAとシステム開発ではどちらが安いですか？
RPAとシステム開発ではどちらが早く導入できますか？
RPAはプログラミングなしで導入できますか？
どのような業務がRPAに向いていますか？
どのような業務はシステム開発が向いていますか？
RPAと既存システムを連携できますか？
RPAとシステム開発を組み合わせることはできますか？
SUMMARY
まとめ｜RPAとシステム開発は業務に合わせて使い分ける
RPAとシステム開発は、どちらか一方が常に優れているわけではありません。
現在使っているシステムを活かしながら、定型的なPC操作を比較的小さな範囲から自動化したい場合はRPAが候補になります。
一方、複雑な業務ロジック、大量データ処理、多人数が利用する基幹的な仕組みを作りたい場合はシステム開発が適しているケースがあります。
また、システム内部の処理はシステムへ任せ、外部サービスや既存アプリへの操作をRPAへ任せるなど、両者を組み合わせることもできます。大切なのは、技術を先に決めるのではなく、自動化したい業務の内容から適した方法を選ぶことです。
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RPA 既存PC操作を自動化現在使っているWeb・Excel・業務システムなどの操作を自動化します。 |
SYSTEM 業務の仕組みを構築機能、データ、業務ロジックをシステムとして設計・実装します。 |
HYBRID 得意分野を組み合わせるシステム内部の処理とRPAによる画面操作を組み合わせる方法もあります。 |
START WITH YOUR BUSINESS PROCESS
RPAかシステム開発か。
まずは自動化したい業務から考える。
どの方法が適しているかは、業務の規模・処理内容・既存システム・運用方法によって変わります。まずは一つの定型業務から、RPAでどこまで自動化できるか確認してみてください。JobAutoは30日間無料で、すべての機能を試せます。
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