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導入事例

RPAツール「JobAuto」を使い給与明細をメールで送信する業務を自動化

行われている業務

  • 全社員の給与明細をパスワード付き圧縮する
  • パスワードは社員ごとに異なっており、パスワードはエクセルで管理されている
  • 圧縮した給与明細をメールに添付し、社員へ送信する​

業務上の課題

  • パスワードを付けずに給与明細を圧縮してしまった。
  • つけるパスワードを間違ってしまった。
  • 別の社員のパスワードをつけてしまった。
  • メールへ圧縮した給与明細を添付し忘れた
  • 給与明細を送信する社員を間違えた​​

自動化した具体的な業務

  • 社員ごとに指定されたパスワードで圧縮を行い、メールに添付して送信する

RPA製品・サービスを導入した効果

  • パスワードのつけ漏れ、つけ間違いがなくなった
  • メールへの添付漏れ、誤送信がなくなった
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