BROWSER AUTOMATION
RPAでブラウザ・Web操作を自動化するには？
できること・活用例を解説
Webシステムへのログイン、フォーム入力、検索、クリック、データ取得、ファイルのアップロード・ダウンロード。こうしたブラウザ上で繰り返している定型操作は、RPAで自動化できます。さらに、Excel・CSV・Windowsアプリ・基幹システム・メールまでつなぎ、Web操作の前後を含む業務全体を自動化することも可能です。
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この記事では、RPAによるブラウザ自動化、具体的なWeb操作・活用例、WebスクレイピングやAPIとの違い、導入時の注意点、JobAutoでできることを順に紹介します。
BROWSER AUTOMATION
RPAでブラウザ・Web操作は自動化できる？
ブラウザを使った業務では、ログイン → 検索 → 入力 → 登録 → データ取得 → ファイル保存といった同じ手順を毎日・毎月繰り返しているケースがあります。手順や判断ルールが決まっている処理は、RPAで自動化しやすい業務です。
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BROWSER ONLY ブラウザ内の操作を自動化Webシステムへのログインから、フォーム入力、クリック、検索、データ取得、ファイル操作までを一連の手順として実行します。 代表的な操作
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MULTI APP Webの前後まで自動化ブラウザ操作だけでなく、Excel・CSV・Windowsアプリ・メールなどを組み合わせ、業務の開始から完了までをつなげられます。 代表的な流れ
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WEB OPERATIONS
RPAで自動化できる主なブラウザ操作
RPAでは、ブラウザ上で人が繰り返している操作を組み合わせて自動化できます。JobAutoでは、ログイン、入力、検索、情報取得、ファイルのアップロード・ダウンロードなどのWeb・ブラウザ操作に対応しています。
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01 LOGIN WebシステムへログインIDやパスワードを入力し、業務システムやクラウドサービスへログインする操作を自動化します。 |
02 INPUT Webフォームへ入力ExcelやCSVなどから取得した顧客情報、商品情報、受注情報などをフォームへ入力します。 |
03 CLICK ボタン・リンクを操作「検索」「登録」「次へ」「ダウンロード」などのボタンやリンクを順番に操作します。 |
04 SEARCH 検索・絞り込み日付、顧客名、商品番号、ステータスなど、条件を指定して必要な情報を検索します。 |
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05 GET DATA Web上の情報を取得検索結果や一覧画面、詳細画面などから必要な値を取得し、Excelや後続処理へ渡します。 |
06 REPEAT 一覧を繰り返し処理複数行のデータや複数ページにわたる一覧を順番に確認・処理します。 |
07 DOWNLOAD ファイルをダウンロードCSV、Excel、PDFなどをWebシステムから取得し、指定したフォルダへ保存します。 |
08 UPLOAD ファイルをアップロードExcel、CSV、PDF、画像などのファイルを対象のWebシステムへ登録します。 |
USE CASES
RPAによるブラウザ自動化の活用例
「ブラウザのクリックを自動化する」だけではなく、Web操作の前後にあるデータ取得・ファイル保存・システム登録・通知まで含めると、RPAを業務全体の自動化に活用できます。
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01 EXCEL TO WEB ExcelのデータをWebへ登録Excelの商品・顧客・受注データを読み取り、Webシステムへログインしてフォームへ入力・登録します。 |
02 WEB TO EXCEL Webの情報をExcelへ保存Webシステムで検索し、一覧や詳細画面から必要な情報を取得してExcelへ保存します。 |
03 DOWNLOAD CSV・PDFを自動取得Webへログインし、対象期間などを指定してCSVやPDFをダウンロードし、決められたフォルダへ保存します。 |
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04 UPLOAD ファイルをWebへ自動登録指定フォルダ内のExcel・CSV・PDF・画像などを読み取り、Webシステムへアップロードします。 |
05 WEB TO MAIL Web処理後にメール通知登録・取得・ダウンロードなどの処理が完了した後、担当者へ結果をメールで通知します。 |
06 SYSTEM TO SYSTEM 複数システム間でデータを転記Webから取得した情報を別のWebシステムやWindowsアプリ、基幹システムへ登録します。 |
MULTI-APP AUTOMATION
Excel・Web・基幹システムをつないで業務全体を自動化
実際の業務はWebだけで完結するとは限りません。JobAutoでは、Excel・Web・Windowsアプリ・基幹システム・メール・ファイル処理を組み合わせ、1つのロボットとして実行できます。
PDFや画像などの書類からAI・OCRで必要な情報を抽出し、その結果をWebシステムや基幹システムへ入力・登録する流れにも拡張できます。
RPA VS WEB SCRAPING
ブラウザ自動化とWebスクレイピングの違い
Webスクレイピングは、Webページから情報を取得・収集することを主な目的とします。一方、RPAによるブラウザ自動化は、情報取得だけでなく、ログイン・入力・クリック・登録・ファイル操作など、人がWeb画面で行う一連の操作を自動化できます。
| 比較項目 | RPA | Webスクレイピング |
|---|---|---|
| Webデータ取得 | 対応できる | 主要な用途 |
| Webフォーム入力 | 主要な用途の1つ | 基本用途ではない |
| ボタン・リンク操作 | 対応できる | 実装方法による |
| ログイン後の画面操作 | 対応できる | 対象サイト・実装方法による |
| ファイルアップロード | 対応できる | 基本用途ではない |
| ファイルダウンロード | 対応できる | 実装方法による |
| Excel・他アプリとの連携 | 得意 | 別途処理が必要 |
| 主な目的 | 業務操作全体の自動化 | Web情報の収集 |
情報収集だけが目的ならスクレイピングが適する場合があります。取得した情報をExcelへ保存し、別システムへ登録し、完了通知まで行うならRPAを検討しやすくなります。
CHOOSE THE RIGHT METHOD
RPA・Webスクレイピング・APIはどう使い分ける？
何でもRPAに置き換える必要はありません。目的・対象システム・利用できる連携手段に合わせて、自動化方法を選ぶことが重要です。
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RPA 人と同じように画面を操作ログイン、入力、クリック、検索、ファイル操作など、Web画面を含む業務手順を自動化したい場合に向いています。 |
WEB SCRAPING Web上の情報を収集多数のWebページから情報を取得・整理することが中心なら、Webスクレイピングが適する場合があります。 |
API システム同士を直接連携対象システムに正式なAPIが用意されている場合は、画面操作を介さず安定したデータ連携を構築できることがあります。 |
GOOD FIT
RPAによるブラウザ自動化が向いている業務
特に、手順が決まっていて繰り返し発生するWeb業務は、RPAと相性があります。
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REPEAT 毎日同じWeb操作を繰り返す毎朝ログインして同じ検索条件を入力するなど、操作手順が固定されている業務。 |
DATA ENTRY Webへの入力件数が多い顧客・商品・受注情報などを、Webフォームへ何件も登録している業務。 |
EXCEL × WEB Excelを見ながらWebへ転記Excelの1行ずつを確認しながら、取引先サイトやクラウドサービスへ入力している業務。 |
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DOWNLOAD 定期的にファイルを取得毎日・毎週・毎月、同じWeb画面からCSVやPDFを取得している業務。 |
MULTI SYSTEM 複数システムを行き来するWeb、Excel、販売管理・会計などを切り替えながら同じデータを扱っている業務。 |
RULE BASED 作業ルールを整理できる条件ごとの処理方法や例外パターンをルール化できる業務は、自動化の設計を行いやすくなります。 |
CHECK BEFORE AUTOMATION
ブラウザ自動化するときの注意点
Web画面は、表示速度や画面構成、認証方法などが変化します。安定運用のためには、正常系だけでなく例外や変更も想定したロボット設計が重要です。
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UI CHANGE Web画面の変更入力欄、ボタン、画面構成が変更されると、ロボットの修正が必要になる場合があります。 |
WAIT 画面表示の待ち時間通信状況やシステム負荷で表示速度が変わるため、固定秒数だけに依存しない設計を検討します。 |
DYNAMIC UI 動的に変わる画面ポップアップ、一覧更新、iframeなど、表示状態に応じた待機や分岐が必要になる場合があります。 |
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AUTH 多要素認証・CAPTCHA認証方式によっては、人による承認や確認が必要となり、完全無人化が難しいケースがあります。 |
FILE ファイル名・保存先ダウンロードするファイル名、保存フォルダ、同名ファイルの扱いなどを事前に決めます。 |
ERROR エラー時の処理再試行、停止、ログ記録、担当者通知など、処理に失敗した場合の動作も設計します。 |
COMMON MISTAKES
ブラウザ自動化でよくある失敗
ロボットを「作れるか」だけでなく、変更があっても運用し続けられるかまで考えることが重要です。
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01 画面変更を想定しないWebサイトの変更後にロボットが動かなくなる。 |
02 固定時間だけで待つ画面表示が少し遅れるだけでエラーになる。 |
03 正常系しか作らない検索結果0件やファイルなしを想定していない。 |
04 処理結果を確認しない登録やダウンロードが成功したか確認していない。 |
05 作成者しか直せない処理の意図や設定が共有されず、保守できない。 |
JOBAUTO × WEB
JobAutoなら、ブラウザ操作からその先まで自動化
JobAutoは、Web・ブラウザだけでなく、Excel・CSV、Windowsアプリ、メール・ファイル処理、生成AI・OCR、スケジュール実行を組み合わせてPC業務を自動化できます。
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WEB ログイン・入力・クリックWebサイトへのログイン、フォーム入力、ボタンやリンクの操作などを自動化できます。 |
DATA 検索・情報取得Web上を検索し、必要な情報を取得してExcelや後続処理へ渡せます。 |
FILE アップロード・ダウンロードWebシステムとのファイルの受け渡しやクラウドストレージ操作にも対応します。 |
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EXCEL Excel・CSVと連携Excelを読み取ってWebへ入力したり、Webから取得した情報をExcelへ保存したりできます。 |
SYSTEM Windowsアプリとも連携Webだけでなく、販売管理・会計・AccessなどのWindowsアプリや基幹システムへ処理をつなげられます。 |
AI / OCR AI・OCRとも組み合わせるPDF・画像・文章から抽出した情報を、Webや基幹システムへ入力・登録する流れにも広げられます。 |
BROWSER AUTOMATION CHECKLIST
このようなWeb業務はRPA化を検討できます
該当する項目が多いほど、RPAによるブラウザ自動化を検討しやすい業務です。
ログインや入力そのものだけでなく、その前のExcel確認、後のファイル整理・基幹システム登録・メール通知まで含めると、自動化できる範囲を見つけやすくなります。
FAQ
RPAとブラウザ自動化についてよくある質問
Web操作の自動化を検討するときによくある疑問をまとめました。
RPAでブラウザ操作は自動化できますか？
Webシステムへの入力を自動化できますか？
Webサイトからデータを自動取得できますか？
WebからCSVやPDFを自動ダウンロードできますか？
Webへファイルを自動アップロードできますか？
RPAとWebスクレイピングの違いは何ですか？
RPAとAPIはどう使い分けますか？
ExcelからWebシステムへ自動入力できますか？
ブラウザ操作を無人で実行できますか？
SUMMARY
ブラウザだけでなく、Web業務全体を自動化する
RPAを使えば、Webシステムへのログイン、入力、検索、データ取得、ファイル操作など、ブラウザ上で繰り返している定型業務を自動化できます。さらに、Excel・CSV・Windowsアプリ・メールなどと組み合わせれば、ブラウザ操作の前後にある手作業まで含めて自動化できます。
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INPUT Webへ入力するExcelやCSVなどのデータをWebフォームへ登録。 |
GET DATA Webから取得する検索結果や一覧、CSV・PDFなどを取得・保存。 |
CONNECT 他システムへつなぐExcel、Windowsアプリ、基幹、メールまで連携。 |
OPERATE 運用まで設計する画面変更、待機、認証、エラー時の処理も想定。 |
Web情報の収集が中心ならスクレイピング、正式なAPIが利用できるならAPI連携が適するケースもあります。RPA・スクレイピング・APIを目的に応じて使い分けることが重要です。
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