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経営会議用の資料作成

◆作業内容 全店舗の売上データをダウンロードする ダウンロードしたデータを使って資料を作成する ◆課題 店舗の数だけ売上データをシステムから収集しないといけないので作業負荷が高い 収集したデータを使った資料の内容作成にミ […]

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部署ごとに残業時間を集計して通知

◆作業内容 全社員の残業時間をダウンロードする 部署ごとに集計を行う 集計結果を各部署の担当者へメールで送る ◆課題 全社員の残業時間を部署ごとに集計する作業が煩雑で負荷が高い 集計した結果を通知する宛先を間違えてしまう […]

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請求金額と入金金額の突合

◆作業内容 未入金の請求一覧をダウンロードする 入金があったか、金額があっているかを確認する ◆課題 毎営業日に入金があったかどうかを確認するため、作業負荷が高い 請求書通りの金額が入金されていなくても、請求書通りの入金 […]

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売上を販売管理ソフトへ連携

◆作業内容 売り上げた商品の一覧をダウンロードする 一覧を商品ごとにまとめ、かつ商品の売上金額の合計を算出。 算出した結果をもとに販売管理ソフトへ連携するためのファイルを作成する。 ◆課題 売り上げた商品点数が多く、作業 […]

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予約リマインドメール通知

◆作業内容 予約一覧をダウンロードする 一覧から予約日が近づいているお客さんへメールでリマインドを送る ◆課題 予約数が多い場合、作業負荷が高い ​通知先のあて先と本文内のあて名が異なるなどのミスが発生する ◆適用した機 […]

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商品の変更がされていたらメール通知

◆作業内容 管理しているショッピングサイトから商品一覧をダウンロードする ダウンロードした商品一覧と前に作業したときにダウンロードした商品一覧を比較する 内容が変更されていた商品があればメールで通知する ◆課題 確認する […]

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シフト表を更新してアップロード

◆作業内容 エクセルで管理している店舗ごとのシフト表をクラウドからダウンロードする ダウンロードしたエクセルを更新する 更新後のエクセルをクラウドへアップロードする ◆課題 店舗ごとに行わないといけない作業のため、作業負 […]

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売上金額のキャプチャをとる

◆作業内容 売上管理システムに表示されている店舗ごとの売上データのキャプチャをとってファイルとして保存 保存したファイルをクラウドへアップロードする ◆課題 毎日店舗ごとに行わないといけない作業のため、作業負荷が高い。 […]

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売上データを会計ソフトへ連携

◆作業内容 売上管理システムから店舗ごとの売上データをダウンロード 会計ソフトへ連携するためのフォーマットでファイルを作成。取得した売上データを書き込む 作成したファイルを会計ソフトへ連携する ◆課題 店舗ごとに行わない […]

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勤怠データのファイルを社労士事務所へ送る

◆作業内容 勤怠システムから店舗ごとのデータをダウンロード ダウンロードしたデータを社員ごとに集計。社員ごとの労働時間、残業時間を集計しファイルに書き出す 作成したファイルを社労士事務所へメールで送る ◆課題 店舗ごとに […]