WHAT IS RPA PROCESS FLOW

RPAの処理フローとは？

RPAでは、Webサイトを開く、システムへログインする、データを取得する、Excelへ入力する、条件によって処理を分けるといった操作を組み合わせてロボットを作成します。

こうした処理の順番やつながりを視覚的に表したものが「処理フロー」です。単純なロボットであれば処理を順番に並べるだけでも内容を把握できますが、業務が複雑になるにつれて、分岐、繰り返し、例外処理などが加わります。

そのため、処理フローは「ロボットを作るための画面」だけではなく、ロボットの設計内容を理解し、修正し、引き継ぐための情報として考えることが重要です。

VERTICAL VS HORIZONTAL

RPAの処理フローは縦書き・横書きでどう違う？

RPA製品によって、処理フローの見せ方は異なります。上から下へ処理を並べる縦方向中心のフローもあれば、横方向やブランチを利用して処理を展開するものもあります。

縦方向のフローは、一般的なフローチャートのように上から下へ順番を追いやすいことが特徴です。一方で、処理が増えたり分岐が加わったりした場合には、方向だけではなく、処理をまとまりごとに整理できるかが重要になります。

※実際の処理フローの見え方、分岐・グループ化の方法はRPA製品によって異なります。

WHY FLOWS BECOME COMPLEX

RPAの処理フローが複雑になる4つの原因

DESIGNING BRANCHES

RPAの分岐処理を見やすく設計する方法

業務では、「条件を満たした場合だけ処理する」「エラーなら別の処理へ進む」といった分岐が必要になります。分岐そのものは便利ですが、数が増えるほどフローのつながりを把握しにくくなります。

DESIGNING LOOPS

RPAの繰り返し処理を見やすく設計する方法

Excelの行を1件ずつ処理する、一覧データを順番に登録するなど、RPAでは繰り返し処理を多く利用します。繰り返しの中へアクションを追加し続けると処理範囲が分かりにくくなるため、構造を整理する必要があります。

DESIGN FOR MAINTENANCE

後から修正しやすいRPAのシナリオ設計

RPAロボットは、一度作れば永久に変更しないものではありません。対象システムの画面変更、業務手順の変更、新しい条件の追加などに合わせて修正することがあります。

そのため、作成時点から「後でどこを修正すればよいか分かる構造」にしておくことが重要です。

FLOW COMPARISON

縦書き・横書きのRPA処理フローを総合比較

AVOID THESE DESIGNS

RPAの処理フローを設計するときに避けたいこと

FAQ

RPAの処理フローに関するよくある質問

処理フロー、シナリオ設計、分岐、繰り返し、JobAutoのブランチについてよくある疑問をまとめました。

SUMMARY

まとめ｜RPAの処理フローは「作った後」まで考えて設計する

RPAの処理フローは、ロボットを作成するためだけのものではありません。

分岐や繰り返しが増えても内容を把握でき、後から処理を追加・変更でき、他の担当者でも理解できる構造にしておくことが重要です。

縦書き・横書きという表示方向だけでなく、処理のまとまり、分岐、繰り返し、グループ化などを使って、複雑になっても読みやすいフローにすることが、長く運用しやすいRPAロボットにつながります。