部署ごとに残業時間を集計して通知

◆作業内容

• 全社員の残業時間をダウンロードする
• 部署ごとに集計を行う
• 集計結果を各部署の担当者へメールで送る

◆課題

• 全社員の残業時間を部署ごとに集計する作業が煩雑で負荷が高い
• 集計した結果を通知する宛先を間違えてしまう

◆適用した機能

• エクセル操作機能を使い、作業を完全自動化
• メール送信機能を使って、各部署の担当者へ正しく送信

◆効果

• 人が作業にかかっていた時間が0になった
• 集計結果の通知作業で送信先のあて先を間違えるミスがなくなった